• L’evoluzione tecnologica sta modificando modi e tempi delle tradizionali riunioni di lavoro. L’incontro si dovrebbe svolgere quotidianamente, al mattino oppure poco dopo l’inizio del turno, riunendo tutta la squadra insieme per circa 15 minuti, chiedendo a ciascun membro del team di rispondere a 3 domande:
o su cosa hai lavorato ieri?
o a cosa stai lavorando oggi?
o che problemi hai incontrato?
• Questi incontri mantengono la squadra concentrata sull’obiettivo, favoriscono la circolazione dei fattori positivi all’interno del team e possono abbattere gli ostacoli che spesso si incontrano durante i progetti di lavoro.
• Al raggiungimento dell’obiettivo oppure alla fine della settimana/ciclo, si dovrebbe tenere un incontro consuntivo (“retro”), nel corso del quale vengono poste 3 domande:
o cosa è andato bene?
o cosa è andato male?
o cosa possiamo migliorare?
• L’incontro retro serve a evidenziare i punti di forza e scoprire quali aspetti possono essere replicati, ma esplora anche gli errori e le cose che possono essere migliorate in vista del prossimo ciclo di obiettivi.
Foto: archivio Qdpnews.it
Autore: Sistema Ratio Centro Studi Castelli
